unsere Motivation für einen Basar 

• Wir möchten einen Beitrag leisten und eine Plattform bieten, gebrauchte und noch gut erhaltene Kleidung/ Spielsachen / Kinderwägen etc. weiter zu benutzen und sie nicht einfach entsorgen zu müssen. Dies kommt nicht nur den Verkäufern zu gute, sondern auch den Einkäufern, die noch gut erhaltene Kleidung/ Spielsachen / Kinderwägen etc.  für wenig Geld erwerben können.
• Somit leisten wir einen sozialen Beitrag für unserer Gesellschaft.
• Wir leisten mit unserem Basar einen Beitrag für die Umwelt, in dem wir verhindern, dass Kleidung/ Spielsachen / Kinderwägen etc.  unachtsam weg geworfen wird und weiterhin getragen werden kann. 
• Wir fördern das Bewusstsein der Menschen für den Wert der Gegenstände, die wir verkaufen.
• Der Erlös des Basares kommt den Kindern rund um Neukirch zugute. Ganz nach dem Motto "von Neukirch - für Neukirch". So konnten wir in der Vergangenheit z. B. eine Kiste mit Spiel- und Sandelsachen auf dem Spielplatz bereitstellen, eine Geldspende an den Kindergarten für die Gartengestaltung überreichen und den Grundschülern Hefenikoläuse spendieren.

das "Orga-Team" setzt sich wie folgt zusammen:

• behält den Überblick über die Organisation
• hält die Kommunikation zum Rathaus und nimmt an Terminen teil 
• kümmert sich um die Nummernvergabe
• Ansprechpartner in allen Fragen rund um den Basar

Sabrina (Kasse)

• kümmert sich um die finanziellen Abläufe vor und während dem Basar
• schreibt die Abrechnungen

Nicole (Arbeitspläne)

• kümmert sich um die Arbeitsabläufe während dem Basar, teilt die Helfer in den Arbeitsplan ein
• Nummernvergabe für alle  freiwilligen Helfer
• Ansprechpartner bei allen Fragen rund um den Arbeitseinatz

Christine (Werbung)

• Organisation von Sponsoren für unsere Flyer und Plakate
• Druck der Flyer und Plakate
• Medienpresenz in Gemeindeblättern und Zeitungen 

Vera (Kuchen)

• Organisiert alles rund um den Kuchenverkauf

•  Organisation der Getränke
• Organisation des Pizzastandes/FoodTruck
• Organisiert das Vesper für alle Helfer am Freitag

Lisa (Nummernvergabe)

• Nummernvergabe
• Ansprechpartner für Verkäufer

Nachdem im Vorfeld schon einiges an Organisation über das "Orga-Team" gelaufen ist, liegt der Schwerpunkt der Arbeit und der Einsatz der fleißigen Helfer am Basarwochenende. 

Natürlich können wir jede Unterstützung brauchen, die wir für unseren Basar bekommen können und freuen uns über jeden, der sich bereit erklärt uns am Basarwochenende zu unterstützen. Dieser Einsatz wird natürlich von uns  belohnt !  (alles über die Vorteile und wie du freiwilliger Helfer werden kannst erfährst du hier )

Für einen Kleiderbasar beginnt der Aufbau schon am Freitag. Hier ist dann auch der Einsatz von ein paar Männern gefragt, die sich bereiterklären uns beim Schleppen der schweren Tische und dem Aufbau der Bühne zu helfen.

Sobald alles steht kommen auch schon die ersten Verkäufer und geben ihre Kleidung/ Ware ab. Diese wird nun von uns sorgfältig geprüft und auf die Tische und Kleiderständer verteilt. 

Danach gibt es für alle ein gemeinsames Vesper und anschließend dürfen sich die Helfer in Ruhe auf dem Basar umschauen und einkaufen. 

Der nächste Morgen beginnt für uns schon einige Zeit vor dem Basar. Hier wird nun alles noch einmal geprüft und in Ordnung gebracht. Kuchen werden von Küchenteam entgegen genommen und die Küche für den Kaffee- und Kuchenverkauf startklar gemacht. Das Kassenteam richtet derweil die Kassen ein. Die Zeit am Morgen vor dem Basar rennt und so dürfen dann auch schon die Schwangeren, mit ihren Begleitpersonen, als erste Ihren Einkauf starten.... 

Um Diebstählen vorzubeugen sind wir immer dabei unser System zu verbessern und setzten auf Saalkontrollen, unsere blauen Einkaufstaschen und weisen Kunden darauf hin ihre Ware möglichst am Infostand zu sortieren! 

Ist der Basar dann vorbei, so sind wir noch lange nicht fertig!  

Nachdem wir dann bei einer kleine Mittagspause zusammen Pizza gegessen haben sitzt uns oft schon die Zeit im Nacken! Besonders für das Kassenteam heißt es nun schnell und sorgfältig zu arbeiten. Die Kasse zieht sich für die Abrechnung mit ihrem Team zurück.

Unterdessen werden in der Halle die übrigen Kleider zurück in die Kisten der Verkäufer sortiert und die Tische, Stühle, Bänke und Kleiderständer wieder aufgeräumt. Um zu verhindern, dass ein Kleidungsstück oder etwas anderes in der falschen Kiste landet, werden ALLE Kisten ZWEI mal gegen geprüft, bevor sie zur Abholung bereit gestellt werden. 

Wenn alles reibungslos funktioniert, ist die Abholung der Kisten zeitgleich mit der Abrechnung pünktlich wenn die ersten Verkäufer eintreffen fertig :-) 

Sind Erlös und Kisten alle abgeholt wird die Halle nochmal kontrolliert und ausgefegt. Dann endlich hat es das Basarteam wieder geschafft und freut sich dann auf das gemeinsame Basaressen, an dem alle Helfer teil nehmen dürfen und den vergangen Basar Revue passieren lassen um evtl. Verbesserungen zu überlegen oder sich einfach mal ein Lob auszusprechen, aber auch um noch einmal einen gemeinsamen netten Abend zu haben :-)